엑셀에서 정렬은 상당히 중요합니다 입력된 데이터 목록을 특정 필드의 기준으로
순서대로 재 배열하여, 깔끔하게 정리하거나 우선순위를 정해 정렬이 가능합니다
1. 상위 도구 모음을 보시면 '오름차순' 이나 '내림차순'을 클릭하여 간단하게 정렬하는 것과!
2. 여러 필드를 기준으로 정렬 할 때는 "데이터-정렬"을 사용하여 다중 정렬이 가능합니다.
위 엑셀 은 제가 만든 회사명부 입니다.
첫 번째 정렬 방법은 성명을 1개 단일 필드만 "가나다라" 순으로 정렬해 보겠습니다.
성명을 정렬하기 위해서,
① "성명" 필드 값 아래 부분을 잡고,
② "데이터" 카테고리 에서 오름차순으로 정렬 클릭,
③ "성명" 필드만 바꾸는게 아니라 각 성명에 붙은 부서나 직위 또한 같이 정렬을 위해 "선택영역확장"
④ 정렬 버튼을 누르시면 정렬이 됩니다!
정렬 버튼을 누리면 위 사진처럼, "가나다" 순으로 정렬이 되고 이름에 맞는 부서와 직위
"선택영역확장" 이 되어 정렬이 완료 되지만 1개의 필드값 정렬이 아닌
다양한 필드값 순으로 정렬하는 다중 정렬방법!을 알려드립니다.
그럼, 높은 "직위" 순이면서, "성명"이 "가나다라" 순으로 다중정렬 해보겠습니다 !
① 정렬이 필요한 곳 전체(필드값 포함)을 잡아주시고,
② "데이터-정렬" 클릭 해주시면 !
③ 정렬 도구창이 뜹니다.
① 첫번째 정렬 기준을 직위 "오름차순"
② 직위 외 성명을 "오름차순"으로 정렬하기 하기 위해 "기준추가"
③ 성명을 클릭하고 "오름차순"
짠! 직위 "오름차순" 과 "성명" 오름차순으로 정렬이 완성 되었습니다!
하지만, 직위 순서가 "가나다라" 순으로 되어서 과장이 맨위에 있습니다
대표님이 노발대발 하시겠죠?
자 그러면~ "대표-실장-과장-대리-주임" 순으로 정렬 해야 합니다!
자 다시 "데이터-정렬" 로 들어가서, 직위 기준을 "사용자 지정 목록"을 클릭해줍니다
클릭을 하시면 아래와 같은 팝업창이 뜹니다.
① 정렬할 순서목록을 원하는 "대표-실장-과장-대리-주임" 값을 써주시고
② "추가버튼" 클릭 ③ 사용자지정목록 추가완료가 되고 클릭 후 ④ 확인!
짠! "직위"는 설정한 대로 대표~주임 순으로 정렬이되고,
같은 직위일 경우 "성명"은 "가나다라" 순으로 정렬이 되었습니다
참 쉽죠? 엑셀 정렬, 다중정렬 기능은 회사업무에서 상당히 많이 쓰는 부분입니다!
꼭 익히셔서 칼퇴합시다! 칼퇴 화이팅!
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