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직장인 자기개발/엑셀13

4탄 엑셀 "선택하여 붙여넣기" 값만 하기 엑셀에서 "복사/붙여넣기" 를 하다보면 원본 데이터에서 "값 또는 서식" 등 필요한 부분을 "복사/붙여넣기"를 사용할 때가 많이 있습니다 하지만 값만 필요한 부분에 서식(함수)값을 복사/붙여넣기하면 오류가 이상한 값이 나옵니다 "서식(함수)값" 이 아닌 순수한 "값" 만 복사/붙여넣기 하고싶을 경우 "선택하여 붙여넣기" 사용하면 간단하게 해결 할 수 있습니다! 예시로 만든 시험 성적표 입니다 총 5명의 학생 시험 성적을 "값"으로 작성하고, 평균 값은 "SUM함수" 를 사용하여 수식값(함수)을 넣었습니다, 그러면 저 평균 값만 다른 곳에 "복사/붙여넣기" 하면 어떻게 될까요? 평균 값을 복사하면 "0" 또는 오류가 나옵니다 그 이유는 수식값(함수)이 복사되기 때문에, 잘못된 주소값이 들어갔기 때문입니다... 2018. 6. 28.
3탄 엑셀 "엑셀 여러 필드 정렬(다중정렬)" 하기 엑셀에서 정렬은 상당히 중요합니다 입력된 데이터 목록을 특정 필드의 기준으로 순서대로 재 배열하여, 깔끔하게 정리하거나 우선순위를 정해 정렬이 가능합니다 1. 상위 도구 모음을 보시면 '오름차순' 이나 '내림차순'을 클릭하여 간단하게 정렬하는 것과! 2. 여러 필드를 기준으로 정렬 할 때는 "데이터-정렬"을 사용하여 다중 정렬이 가능합니다. 위 엑셀 은 제가 만든 회사명부 입니다. 첫 번째 정렬 방법은 성명을 1개 단일 필드만 "가나다라" 순으로 정렬해 보겠습니다. 성명을 정렬하기 위해서, ① "성명" 필드 값 아래 부분을 잡고, ② "데이터" 카테고리 에서 오름차순으로 정렬 클릭, ③ "성명" 필드만 바꾸는게 아니라 각 성명에 붙은 부서나 직위 또한 같이 정렬을 위해 "선택영역확장" ④ 정렬 버튼을 누.. 2018. 6. 27.
2탄 엑셀 "셀 병합없이 값 가운데 정렬" 하기 오늘은 엑셀2탄으로 업무보다는 각종 엑셀 시험문제로 출제되고 있는 "셀 병합없이 값 가운데 정렬"하기 입니다! 이 기능을 쓰는 이유는 "병합된 셀의 값을 정렬 혹은 잘라내기 등" 의 작업을 할 경우 "오류"가 발생되므로 사용합니다. 아래 사진의 빨간색 부분을 보시면 현재 셀 병합이 되어있습니다, 복사를 하게 되면 "병합된 셀에서는 실행할 수 없습니다." 라는 오류메시지가 나옵니다. 그럼 오류메시지가 나오지않고, 정렬 혹은 잘라내기를 하려면, 첫번째로 병합된 셀 병합을 해제해줍니다. 해제방법은 아래 사진처럼 병합된 셀을 잡고, "병합하고 가운데 맞춤"을 클릭하여 해제 시켜줍니다! 그럼 해제된 셀(가운데 정렬할 셀칸)의 영역을 다시 잡고, 오른쪽마우스 클릭 후 셀서식을 클릭해주시면 됩니다! 셀 서식 클릭 후.. 2018. 6. 21.
1탄 엑셀 "빠른실행도구모음" 추가하기 엑셀를 처음 공부하면서 다양한 도구를 볼 수 있습니다 또한 그중에서 실무에서 자주 사용하는 도구들이 있습니다. 이러한 자주사용하는 도구를 엑셀 상단 빠른실행도구모음 내 도구를 추가하므로써, 원하는 기능 쉽게 이용할 수 있습니다 저는 피벗테이블, 함수, 정렬 등을 주로 업무에서 많이 쓰고 있습니다 이러한 자주쓰는 도구를 엑셀 상단에 배치시켜 빠르게 업무를 처리 할 수 있습니다! 빠른 실행도구 모음 = 엑셀 상단 저장하기 있는 부분을 말합니다! 아래 사진을 보시면, 빨간색을 친 부분을 뜻하며, "저장하기,파일열기 등" 다양한 도구를 설정해놓고, 클릭을 통하여 빠르게 이용 할 수 있습니다. 위 사진의 빨간색부분으로 보통 저장하기, 뒤로가기, 앞으로가기 등이 기본값으로 설정 되어있습니다 그럼 "빠른실행도구모음".. 2018. 6. 19.